CUSTOMER SERVICE · SERVICE

电商客服外包

首响 30 秒写在合同里,没做到按比例减免服务费。售前、售后、催付、评价由固定班组接,每天抽检、每周通报,按坐席或接待量结算。

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  • 首响 30 秒写进合同
  • 签约后 7—10 天上线
  • 按坐席 / 按接待量
服务速览
30秒首响承诺
98%响应达标率
7×24排班值守
7 天 · 试合作

7 天试合作,按天结算;不满意书面通知即可终止。

30秒首响承诺
98%响应达标率
7×24排班值守
7天试合作,按天结算
01SITUATION

这些问题,
是不是也遇到过

中了两条以上,这一环该排到前面改。

询单不少,客服平均 3 分钟才回一句,大促时更慢。买家等不及,问完就去了下一家。

客服流动大,招人、培训、带教占掉运营一半精力,服务质量全看运气。

旺季忙不过来、淡季养不起人,固定编制怎么算都不划算。

适合这样的你
  • 询单量大、响应跟不上,转化白白流失
  • 客服流动大、培训成本高的店铺
  • 大促 / 旺季需要弹性人力的商家
  • 多平台多店,需要统一服务标准
可能不适合
  • 日均咨询个位数、暂无外包必要的
  • 希望客服兼做违规刷单操作的
  • 不愿意提供产品资料与话术口径的
02WHAT WE DO

我们具体做什么

每个环节做什么、交什么、怎么算做完,下面都列出来了。

01

售前咨询

答疑、推规格、讲活动、引导下单,四套回复都对着成交那一步写。

02

售后处理

退换货、物流异常、发票、投诉安抚,处理标准与时限写进服务约定。

03

催付与挽回

没付款的催一催,取消订单的尽量拉回来;平台能发消息的,加购和复购也一起做。

04

评价维护

好评引导、差评安抚与申诉、问大家维护,差评当周处理。

05

大促值守

按去年峰值 1.5 倍备人,值班表提前确认,活动价与库存变化当日同步。

06

话术定制

欢迎 / 催付 / 议价 / 售后四套话术,按品类改写并持续迭代。

03DELIVERABLES

你会拿到什么

每一项都有清单可对,合作结束也归你所有。

  • 固定班组(含组长)+ 排班表
  • 四套定制话术文档
  • 每日抽检记录
  • 每周质检通报
  • 月度服务报告(响应 / 转化 / 满意度)
  • 大促值班表与应急预案
东西都留档。周报、话术、素材和源文件按目录放好,换人接手也翻得到。
客服团队在线接待买家咨询
客服团队在线接待买家咨询
04PROCESS

合作按这几步走

每个阶段交什么、什么时候交,下面都写着,不用天天催进度。

第 1—2 天
需求诊断

看咨询量与转化漏斗,确认坐席数、班次与考核指标。

第 3—5 天
话术与培训

梳理产品资料,重写四套话术,客服培训并通过考核。

第 6—9 天
试岗

老带新试岗,组长抽检,回复口径由你确认。

第 10 天起
正式上线

每日抽检、每周通报,响应指标写进合同。

每月
复盘与调整

看响应、转化、满意度,调整班次与话术。

05COMMITMENT

写进合同的数据与承诺

首响 30 秒和响应达标率不是嘴上说说,写进合同,没达标按比例减免服务费。

30秒首响承诺

未达标按比例减免

98%响应达标率

近 12 个月样本

7×24排班值守

夜班与节假日单列

以上指标是服务考核口径,具体数值与考核方式在合同里逐条确认;样本取自近 12 个月合作客户的统计示意。

06PRICING

怎么算钱,哪些不包含

包含什么、不包含什么,报价单上逐条列;签约前说清楚,后面不加价。

计价方式 按坐席 / 按接待量 按月结算,随加随减
参考示例:日均 300 次咨询,约需 3—4 个白班坐席;具体按咨询量、时长与班次测算。
报价包含
  • 固定班组与组长
  • 培训与话术定制
  • 质检抽检与周报
  • 大促排班与值守
通常不包含(会单列)
  • 平台客服软件与工具费用
  • 夜班与节假日加班费(单列)
  • 额外培训的场地与差旅

未达响应标准按比例减免服务费;增减坐席提前 15 天通知即可。

08FAQ

关于电商客服外包,常被问到

还有别的问题,打电话或留言都行,我们照实际情况答。

三样就够:产品资料(卖点、规格、常见问题)、现行话术或近三个月的客服记录、活动与库存的更新节奏。培训与话术撰写由我们完成,你只需在试岗期确认口径是否正确。

默认在星辉雨的客服中心集中办公,便于排班与质检;如你有独立的客服场地与设备,也可以协商驻场,价格另议。

按去年峰值的 1.5 倍备人,值班表提前一个月确认;活动价、库存与赠品规则由你提前给出的清单为准,当日变化当日同步到每个班组。

合同里写明首响 30 秒与平均 45 秒的标准,未达标的按比例减免当月服务费;连续两周不达标,你可以无条件终止合作。

NEXT STEP

客服该不该外包,算完再定

发个店铺链接,3 个工作日内给你咨询量测算、坐席方案和报价。不合作,报告也归你。

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