CASE · 服饰 · 女装品牌

客服与运营同时接手

3 分钟响应压到 28 秒,询单转化 41%

  • 2025.03 — 2025.11
  • 合作 8 个月
  • 电商客服外包
  • 电商代运营
关键指标
+85%月均 GMV 同比
28→41%询单转化率
4.9/5DSR 评分
已做匿名化处理

客户名称与店铺信息按约定隐去;数据取自客户后台同口径统计。

+85%月均 GMV 同比
28→41%询单转化率
4.9/5DSR 评分
8个月合作时长
01CLIENT BACKGROUND

客户背景

这家店在天猫做基础款女装,产品本身没问题,价格带也清楚。麻烦在客服:平均响应超过 3 分钟,大促还要更久;询单量不小,转化率却只有 28%,不少咨询等着等着就没了下文。

客服团队更折腾:三个月换了两次人,新人产品还没摸熟就走了。同一个问题,老客户被问来问去,后来评价里开始出现「客服不理人」的差评。

客户信息按约定隐去,只留行业和品类
02THE PROBLEM

当时的问题

接手时看到的几个问题,都列在下面。

01

响应跟不上,询单直接流失

旺旺平均响应 3 分钟往上,买家问一句等不及就换一家,询单转化率卡在 28%。

02

人员流动大,服务没有连续性

三个月换两次客服,产品知识和话术没人往下传,同一个问题老客户要被问第二遍。

03

详情页讲不清尺码与面料

详情页只有模特图,尺码说不清楚,退货和售后的活儿全落到客服头上。

03WHAT WE DID

我们做了什么

按时间顺序写,每段具体做了什么、做到什么程度。

第 1—2 周
STAGE 01换班组、重建话术

组了一个 4 人固定班组,选一名组长;按品类重写欢迎、催付、议价、售后四套话术,产品知识考核过了才上线。

第 3—8 周
STAGE 02接手店铺日常运营

重新理主推款和货盘,砍掉 6 个长期没销量的 SKU。详情页前三屏重做,尺码、面料、洗护写清楚;活动申报和投放也一起调了。

第 9—32 周
STAGE 03按周复盘、逐步放量

每周一过一遍数据,预算往转化好的渠道挪;退货率进了客服考核,有问题的款式下架整改。8 个月后月均 GMV 同比 +85%。

04RESULTS

结果:接手前后对比

四组数据接手前后的变化,统计区间和口径在右边。

月均 GMV同比 +85%
接手前62 万
接手后115 万
询单转化率+13 个百分点
接手前28%
接手后41%
平均响应时长越低越好首响 30 秒内
接手前3 分 10 秒
接手后28 秒
DSR 评分连续 6 个月
接手前4.6
接手后4.9
05 · CLIENT VOICE
最直接的变化是,我不用再每天盯着客服后台了。周报里能看到发生了什么、他们打算怎么改。
品牌负责人合作 8 个月 · 服饰 · 女装品牌
06METHOD

这次做对了什么

每个店的底子不一样,动作不能照搬;能带走的是先看什么、后看什么的顺序。

TAKEAWAY

光换客服不够。响应速度、话术、详情页怎么讲、售后规则怎么定,这几样得一起动,询单才留得住。

合不合作另说,先把问题聊清楚 用这次的思路看看你的店
NEXT STEP

问题能对上,再谈合作

把店铺链接发过来,3 个工作日内给你一份按优先级排好的问题清单和对应报价。看不中,不用合作。

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